При изменении места нахождения организации руководителю или иному лицу, им назначенному, предстоит решить несколько задач:

• во-первых, перерегистрировать юридический адрес организации;
• во-вторых, заняться собственно организацией переезда;
• в-третьих, наладить работу офиса на новом месте в максимально сжатые сроки и с минимальными потерями.

Для выполнения первой задачи потребуется внести изменения в учредительные документы: подготовить новую редакцию устава, заполнить утверждённым Правительством формы, заверить подпись руководителя на них у нотариуса, подать весь комплект документов в регистрирующий орган. Для коммерческих организаций таким регистрирующим органом будет налоговая инспекция по месту регистрации предприятия. 

При выполнении второй задачи можно пойти двумя путями: простым и дешёвым. Простой выглядит просто: подъезжает бригада квалифицированных грузчиков, помогает разобрать крупногабаритную мебель которая с трудом проходит в двери или не проходит вовсе, быстро складирует эту мебель в подогнанный автомобиль и уезжает, оставляя в старом офисе голые стены и растерянно бродящих сотрудников, которые в коробках выносят свои личные или особо ценные вещи. Как видите, при простом варианте организация переезда не отнимет много времени и усилий – надо всего лишь позвонить в специализированную фирму и дождаться трезвых и быстрых грузчиков. Дешёвый вариант сулит гораздо больше неразберихи, беспорядка, ругани и – что немаловажно – потерянного времени. И тут уж руководителю решать, насколько дорого он ценит время своих подчинённых, проведённое вместо трудов на благо организации в лихорадочных сборах и перепалках. Практика показывает, что переезды даже некрупного офиса собственными силами нередко растягиваются на два – три дня.

Успешное выполнение третьей задачи во многом зависит  от того, есть ли у руководителя толковые помощники, которым можно поручить нарисовать схему нового офиса и промерить офисную мебель, разослать уведомления контрагентам, перенести телефонный номер, попытаться освободить пару дней от серьёзных совещаний и наплыва клиентов. 

Выполнив все три задачи, можно выдохнуть – переезд состоялся, осталось его отметить и – за работу!