Я работаю с  Excel несколько лет, и за это время видел не одну сотню книг, созданных другими пользователями. Большая часть имела одну характерную черту — непривлекательный внешний вид. Дизайнеры корпорации Microsoft, преследуя благородную цель помочь пользователям сделать их документы красивее и аккуратнее, реализовали в версии Office 2007 обновленную концепцию. Эта концепция называется темой документа. Применение тем — это простой способ, позволяющий задать в документе шрифт, цвет, графические эффекты.

При применении этого метода ошибки практически исключены. Самое приятное то, что вы сможете почти моментально менять внешний вид документов. Чтобы применить новую тему к рабочей книге, пользователь должен сделать несколько кликов. Хочется подчеркнуть, что эти темы действительны не только для Excel, но и для других приложений компании Microsoft. Именно по этой причине компания может разработать стандартный стиль оформления для всех создаваемых документов.

Темы документов применяются к следующим элементам книги Excel:
- ячейки и диапазоны с цветами темы;
- диаграммы;
- таблицы;
- условное форматирование;
- спарклайны;
- сводные таблицы;
- фигуры;
- хронологические ленты, срезы;
- объекты SmartArt, WordArt;
- цвета вкладок.
На рис. 10.1 показан лист, содержащий элементы Excel. Во всех документах использована стандартная картинка ("Office").
Рис. 10.1. Все элементы имеют стандартное форматирование

На рис. 10.2 виден тот же лист, применена другая картинка. В документе изменились шрифты, цвета, графические эффекты SmartArt.
Рис. 10.2. После применения новой темы

На рис. 10.3 отображены варианты тем, которые можно найти в разделе Разметка страницы в подразделе Темы. Наводя указатель мыши на любую из тем, Вы сможете видеть ее отображение на рабочем листе. Остановившись на каком-либо варианте, щелкните на нем, таким образом применив тему ко всем листам данной книги.

Тема применяется ко всей книге, нельзя использовать разные темы для разных листов. При выборе конкретной темы Вы сможете заметить, что галереи элементов ей соответствуют. К примеру, варианты диаграмм, предлагаемых Вам для выбора, меняются вместе с изменением активной темы.
Рис. 10.3. Варианты стандартных тем Excel

Так как в разных темах применяются разные шрифты, применение другой темы может изменить компоновку рабочего листа. К примеру, одна функция позволяет информации помещаться на одном листе, а другая, с другим размером шрифта, позволяет тому же тексту умещаться уже на двух неполных листах. Поэтому новую тему лучше применять тогда, когда в документе минимум информации.

Настройка тем

В MS Office 2013 содержится много стандартных тем. Но если Вам этого не достаточно, есть возможность менять существующие и создавать новые темы под свои требования. В разделе Разметка страницы, вкладка Темы, есть три элемента управления: Шрифты, Цвета и Эффекты. Используя эти инструменты, можно внести изменения всего в одну из трех составляющих. Если Вам понравится "Городская" тема, но захочется сделать в ней другой шрифт, то смело ее применяйте, а после этого укажите ваш любимый шрифт, выбрав меню Разметка страницы, далее Темы, Шрифты. Некоторые шрифты поддерживают не все языки, поэтому учитывайте эти особенности при выборе оформления текста.

Каждая функция включает два шрифта: первый для заголовков, второй для главного текста. В некоторых случаях они совпадают.
Если ни одна из предлагаемых тем Вам не подходит, переходите в раздел Разметка страницы, Темы, Шрифты, Настроить шрифты, и укажите два выбранных Вами шрифта. При выполнении команды Главная, Шрифт, Шрифты темы Вам будет доступен список, в самом начале которого указаны основные шрифты используемой темы.
Рис. 10.4. В диалоговом окне указываем основные шрифты для темы

Воспользуйтесь разделом Разметка страницы, Темы, Цвета, после чего выберите другую цветовую гамму. Вы даже можете создать собственную гамму, если перейдете в Разметку страницы, Темы, Цвета, Настройка цвета. Каждая тема включает двенадцать цветов. Четыре из них используются для текстов и фона, два нужны для гиперссылок, шесть — для расстановки акцентов. Первые десять цветов доступны для выбора цветов темы. По мере выбора цветов, содержимое панели Образец будет обновляться.
Рис. 10.5. Пользователь может самостоятельно задать гамму цветов в теме

Эффекты тем нужны для применения к графическим элементам, объектам SmartArt, диаграммам и фигурам. Эффекты тем не настраиваются. Если Вы самостоятельно настраиваете тему, меняя шрифты и цвета, то после завершения всех действий можете сохранить тему, войдя в раздел Разметка страницы, Темы, Сохранить тему. Варианты тем, созданных Вами, будут появляться в списке тем в разделе Пользовательские. Файлы этого типа можно использовать в других приложениях MS Office.

Еще уроки по Excel на сайте автора тут: http://itstolytsa.ua/nashy-kursy/beginning/ms-office

Автор статьи: Валерий Попов.