Контрольно-кассовая техника в России является не просто инструментом контроля за продавцами и учета операций по продаже товаров и предоставлению услуг. Действительно, в большинстве стран мира ККТ используется преимущественно для оптимизации процесса торговли, но в России и некоторых других странах со схожей фискальной политикой ККТ является средством государственного налогового контроля. Это означает, что в каждом аппарате обязательно должна быть специальная защищенная секция фискальной памяти, в которой сохраняются все операции, произведенные на данном устройстве. Примером такой ККТ можно считать, к примеру, кассовый аппарат меркурий 180к.

  Есть определенные законодательные условия по использованию ККТ на предприятии. Для индивидуальных предпринимателей эти вопросы имеют большое значение в том случае, если они решили уйти с ЕНВД. "Вмененка" долгое время была самой удобной системой налогообложения для частных бизнесменов, но с развитием сектора малого бизнеса в России и с повышением степени дифференциации условий налогообложения (в частности, появлением нескольких способов работы по УСН и специальных патентов) многие ИП стали вынуждены использовать ККТ с нестираемой фискальной памятью.

  В Российской Федерации ФНС ведет специальный государственный реестр ККТ. Этот реестр состоит из двух отдельных разделов. Один раздел посвящен описаниям моделей ККТ, поставщикам оборудования, производителям, которые также осуществляют ремонт и технические осмотры ККТ, способам техобслуживания, ремонта и вывода из регулярной эксплуатации ККТ, сопутствующей информации. В этом разделе, например, могут быть указаны:

• Наименование "ккм меркурий 180к";
• Подробное описание списка реквизитов, которые печатает аппарат;
• Данные производителя;
• Краткое описание технических характеристик;
• Дата и номер решения о включении агрегата в госреестр.

  Другой раздел посвящен ККТ, которые используются в кредитных организациях, и специальному ПО. Индивидуальный предприниматель должен обязательно проверять наличие ККТ в госреестре ФНС до приобретения. За использование нелегитимной кассовой техники приведет к административному наказанию. Штраф составляет от 500 до 2500 рублей. Справедливости ради нужно заметить, что такой штраф накладывается не только в случае использования ненормативных ККТ, но и отказ в выдаче подтверждающих факт получения денежных средств за товар документов.