Какую бумагу выбрать? Такой вопрос возникает в голове каждого, кто хоть раз сталкивался с большим разнообразием данного товара в современных магазинах канцтоваров. Повсеместно известны два отличительных признака хорошего товара – плотность и белизна. Плотность листов лучше выбирать от 80 г/м кв. и более – такая бумага для офиса довольно жесткая и непрозрачная. Что касается белизны – тут покупатели предпочитают ослепительно белые листы, совершенно не вспоминая о других существенных показателях. И совершенно зря, ведь они влияют на ее качество не меньше. А вот если в офисе используют некачественную бумажную продукцию, то портится в первую очередь печатная и копировальная техника.

На что обратить внимание при покупке бумаги?

• Чем глаже бумажная поверхность, тем правильнее закрепляется на ней тонер. С очень гладкой фактуры он в дальнейшем не осыпается и не стирается.
• Отделка кромок должна быть без заусенцев, дефектов и пыли. Это поможет избежать слипания листов между собой.
• У бумаги, упакованной в коробки по 5-10 пачек, надежно защищены углы и кромки. Это позволяет копировальному оборудованию работать бесперебойно.
• Если стопка прилегает к упаковке неплотно или неаккуратно, то ее упаковывали вручную, поэтому данный вариант лучше использовать где угодно, только не в офисе. От ручной упаковки надежно защищена, например, бумага Снегурочка, ее производят по стандартам ISO 9001 на полностью автоматизированных линиях с контролем качества резки и упаковки.
• Достаточно яркая бумажная продукция, благодаря большему контрасту между бумагой и нанесенным изображением, позволяет получить удобочитаемое изображение.

Значение состава листов и их хранения на качество печати

Большое влияние на долговечность документов имеет вещество, которым проклеена бумага. Кислотные соединения всоставе приводят к ее быстрому старению, пожелтению и хрупкости. Если же в нем имеется избыток карбоната кальция, то листы только загрязняют принтер бумажной пылью.

Бумажная пыль – одна из возможных причин поломки техники в офисе.

Хранят коробки так, чтобы листы располагались горизонтально. В помещениях должна быть стабильная температура (около 20 градусов) и относительная влажность 50%. Оптимальная бумажная влажность 4,5%. Для ее поддержания пачки упаковывают во влагонепроницаемую упаковку. Стандартная влажность обеспечивает минимальную скручиваемость листов и достаточное электрическое сопротивление. Если же бумага для принтера или факса имеет слишком высокую электропроводность, то изображение может наноситься на нее некачественно или стираться. Листы от статического электричества склеиваются или пропускаются мимо подачи в лотке.

Выбирать офисную бумагу лучше того класса, который рекомендован для данного принтера. На маркировке обычно указаны типы печати, для которых она предназначена и соответствие стандартам. Большинству офисной техники подойдет продукция С-класса, на ней печатают почти все документы. Более высокий класс необходим для печати дорогих презентабельных документов, это продукция уровня премиум или тонированная, использовать ее ежедневно неэкономично.