Грузы должны транспортироваться в качественной упаковке и быть опломбированными. Выполнение этих двух условий исключит недопонимания между грузоотправителем и заказчиком. Качественная упаковка защитит товар от физических повреждений при погрузке, разгрузке, а также во время хранения. Пломбы устанавливаются, чтобы предотвратить доступ посторонних лиц к грузу. Поэтому товары, обладающие большой ценностью или имеющие высокую стоимость, практически всегда транспортируются опломбированными.

Пломба – это устройство для защиты объекта от несанкционированного доступа. Пломбами могут быть зафиксированы цистерны, кузова, двери складов и вагонов. Опломбировать можно упаковку или тару груза. При блокировке каждой двери вешается одна пломба. На цистернах пломбируются крышки люков и сливные устройства. На установленной пломбе обязательно должно присутствовать название транспортной компании, которая осуществляет доставку груза. Также на пломбе выбиты контрольные знаки, копия которых указывается в сопроводительных документах.

Пломбировочные устройства выпускаются в разных вариантах. Условно их можно разделить на вида: индикаторные и силовые.

Индикаторная пломба может быть выполнена из металла или пластика. Такая пломба либо выпускается с номером (индикатором), либо этот номер выбивается на ней при фиксации. Номер не обязательно состоит только из цифр. При пломбировании индикатор указывается в сопроводительных бумагах, что и позволяет отследить, имел ли место несанкционированный доступ к товару.

Часто используется индикаторная пломба в виде номерной самоклеящейся ленты. При отрыве на такой пломбе проявляются определенные знаки (например, «СТОП»).

Очень полезной может оказаться установка индикаторных пломб, которые срабатывают при падении, перевороте грузов. Существуют пломбы для контроля температуры транспортировки и хранения.

Силовые пломбы бывают болтовыми и тросовыми. Болтовые пломбы используются, когда пломбировочные отверстия могут быть совмещены. Если такое совмещение невозможно, используются тросовые пломбы. И те и другие являются одноразовыми.

Благодаря пломбированию может быть в значительной степени сокращено время обработки товара на складе, так как номер пломбы – дополнительный идентификатор.

В случае повреждения груза при транспортировке составляется соответствующий акт о повреждении груза.