До сих пор в юридической и бизнес-практике современного Российского государства, как и всех его основных соседей, документом считается только настоящая бумага, закреплённая «мокрой» печатью и зафиксированная подписью. Соответственно, все коммерческие договора, все документы, которые касаются ведения бизнеса и его происхождения и принадлежности, все финансовые документы ведутся только на бумаге, и только их проекты составляются в компьютерном виде. Даже просто внутренняя коммерческая информация в подавляющем большинстве случаев оформляется с помощью бумажного носителя, просто потому, что так информация воспринимается намного проще и легче, привычнее для человеческого взгляда. Возможно, ситуация изменится через какое-то время, но пока что она остаётся такой, какой есть.

Следующий важный и большой шаг в развитии техники – это появление принтеров высокого качества и надёжности, которые отлично печатают и которых хватает на много сотен тысяч листов полновесной печати. Такие принтеры, как правило, применяются для того, чтобы представить большие объёмы информации или регулярно готовить документы. Так вышло, что в процессе развития компьютерной и офисной техники выделились два типа принтеров, которые остались доминирующими – лазерные и противоположные им по принципу печати струйные. В лазерных используется в качестве материала сухой рассыпчатый графитообразный наполнитель картриджей, в струйных – наполнитель жидкий и его помещается в картридже намного меньше. Таким образом, возникает возможность использовать разные типы принтеров при разных потребностях.

Для офисов, когда применяется почти повсеместно исключительно одноцветная печать для документов, лазерные принтеры намного выгоднее, потому что они допускают многократную и простую в выполнении перезарядку картриджей. Кроме того, ёмкость картриджа намного больше, и один картридж может обеспечивать до месяца бесперебойной работы после перезарядки. Стоит она у соответствующих компаний совсем недорого и проводиться за 10 минут. Однако, стоимость цветной лазерной печати слишком высока, что приводит к сложностям. При этом, одноцветная печать на струйном принтере часто оказывается настолько дорогой, что для офиса категорически не подходит и используется исключительно в домашних условиях, для нечастой эпизодической печати. Зато цветная струйная печать очень качественная и намного дешевле лазерной. Перезаправка картриджей тут проблематична, и как правило, после одной перезаправки картридж лучше сменить. Выполнять все процедуры должен только мастер, который может проделать это быстро и аккуратно, а сама услуга так же недорога, как и заправка лазерного картриджа.